欣旋咨詢 項目管理培訓專家
培訓課程

精品文章 / 項目實用技能

項目管理專業人士培訓
當前位置:首頁 > 精品文章 > 怎樣用Visio畫好復雜的時間軸 分享:

怎樣用Visio畫好復雜的時間軸

2018-06-14 21:135,201

時間軸的作用就不多說了,上次跟大家分享了Excel的時間軸畫法。今天來跟大家分享一下Visio的時間軸畫法。Visio是一款專業的繪圖軟件,提供了許多專業的模板、組件,讓我們可以更輕松的繪制圖表。但是由于其色彩和形狀都比較傳統,所以用visio畫出來的圖總給人簡陋的感覺。上次有人說可以用PPT畫出很漂亮的時間軸,其實,我想說用Visio也可以的。

本文不是教程,不是操作手冊,只是一個思路的分享。

如果你平時用Visio做出來的時間軸是這個樣子,那么請往下看。如果你做的比我文章的更好看,也請留言,我們一起交流、進步,謝謝!

以上為谷歌里隨便找到截圖,給人的感覺里界面有點混亂,搭配的顏色也不太和諧。

現以我工作中碰到的時間軸為例,梳理一下思路。說明:這只是個例子,請不要太糾結里面的里程碑用語,或者先后順序。我總不能把公司真實的案例拿來網上招搖吧。所以大家掌握思路就好,不要太糾結于細節。本例圖由Visio 2010英文版制作。

運用場景:用于給領導匯報項目進度,包括時間進度的基準線,及實際的狀態,說起當前的狀態肯定就有已完成,可能無法按時完成的里程碑及肯定要延時的里程碑。

運用對象:這是個比較復雜的項目,項目進度包括了幾條主線,里程碑也有點多,如果是簡單的項目可以不用做得如上圖復雜。

從內容上來講,這個時間軸包括了以下幾個元素:
1,?標題
2,?時間線
3,?圖例
4,?今天點(圖中的五角星)
5,?背景 (到“視圖”里,把格子勾選掉,再到“設計”里選擇一些邊框)
6,?里程碑
原計劃
實際狀態

前面幾個都沒什么好說的,重點說一下第六個,怎樣讓紛亂的里程碑有序,和諧的排布。

1,把時間線區域分為兩半,一半展示基準線,另一半展示項目實際狀態。并標記基準線及實際狀態的說明,即圖中的Base Release和Actual Status。

2,由于里程碑點很多,如果不想辦法有序的排列,就會像開篇的例子一樣,雜亂無章。所以經過我的歸納總結,我把這些里程碑分為三條主線,一條是設計線,一條是工廠線,一條是產品線。然后采用分類的方式,把不同類的里程碑線落在相應的分類上。即設計線上的里程碑的標注落在設計欄上,工廠線上的里程碑的標注落在工廠欄上,產品線上的里程碑的標注落在產品欄上。

3,運用不同的顏色標注不同狀態的里程碑。圖中我用了黑灰色表示基準線,綠色表示已完成,黃色表示可能延時,紅色表示肯定延時。這里我要說的是如何選擇顏色,并使用這些顏色,讓界面看上去和諧。

如何選擇顏色
我們沒有接受過專業的培訓,所以對色彩的選擇很迷茫。我一般的做法就是到網上去搜“圖表配色”。

然后逐個點進去篩選下,看哪個適合自己的主題。因為傳統的表達進度的顏色無非就是綠,黃,紅。所以我選擇了以下配色:

顏色選好后,我們得想辦法用到Visio里。

如何把自定義色放到Visio的調色板中
以紅色(RGB:200,53,43)為例,首先找到調整顏色的菜單,這里選擇的是“Line”色,(選擇“填充”色也是可以的)

點擊“Line”,彈出選擇顏色的面板,選擇“More Colors”,

彈出調色版,這里有兩個選項,標準色及自定義色。選擇自定義色,即選擇“Custom”

回過頭來再看Line選項,我們已經把這個新的顏色加入到選色板了。這樣就可以供我們填充或者調節字體的顏色使用了。

最后,想補充一下,平時可以多看看別人的時間軸怎么畫的,美的事物欣賞多了,審美水平也自然上升了。

作者:Tina Xu

title
PMP考試大殺器

培訓聯系

  • 9:00 - 17:30(周一至周五)
    9:00 - 17:30(周末值班)
  • 上海市天目西路218號嘉里不夜城第一期第一座810室
  • 400-6975-808
  • 18017863070
  • 18017863070
  • [email protected]
立即溝通 立即溝通
+

請求報價-即可咨詢,幫您定制服務

欣旋已成功辦理1980個

在線咨詢
精准全天时时彩计划